Verwaltung

Originalurkunden wie Bescheide, Bestandsverträge, Polizzen, Benützungsregelungen, Beschlüsse, Dienstbarkeitsverträge

• Erfüllung und Überwachung von Vorgaben im Rahmen feuerpolizeilicher Vorschriften
• Veranlassung und Evidenzhaltung behördlich auferlegter Überprüfungen und Wartungen (Aufzüge, Spielplatzeinrichtungen, Heizungsanlagen, Garagentore, Blitzschutzanlagen)

• Zusätzlich zu den regionalen Sprechtagen Eigentümerversammlungen bei Bedarf, jedoch mindestens alle zwei Jahre
• Einberufung mit Bekanntgabe der Tagesordnung und Gegenstände über die Beschlüsse gefasst werden sollen
• Übernahme des Vorsitzes
• Durchführung von Abstimmungen und Herbeiführung rechtswirksamer Beschlüsse
• Verfassung einer Niederschrift über das Geschehen insbesondere über Ergebnisse von Abstimmungen und gefasste Beschlüsse
• Zusendung dieser Niederschrift an die Wohnungseigentümer sowie Anschlag im Stiegenhaus
• Aufforderung der Nichtteilnehmer zur Äußerung
• Evidenzhaltung der Einspruchsfrist

• Haus- und Wohnungsbesichtigungen
• Erstellung von Instandhaltungsplänen
• Aufstellung von Kosten-Nutzen-Rechnung
• Prüfung etwaiger Förderungsmöglichkeiten
• Durchführung der Ausschreibung
• Ausarbeitung von Finanzierungskonzepten
• Herbeiführung von rechtswirksamen Beschlüssen
• Abschluss von Finanzierungsvereinbarungen
• Einleitung von § 18 MRG bzw. § 14 Abs 2 WGG Verfahren
• Auftragserteilung
• Bauleitung und Überwachung
• Abnahme und Abrechnung
• Kontaktaufnahme mit Förderungsstellen
• Einbringung u. Abwicklung von Förderungsbegehren
• Kostenvorschreibung
• Haftabnahme und Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen

• Organisation, Festlegung der Betreuungsbereiche, Leistungsumfanges sowie Intervalle
• Einholung von Angeboten z.B. Dienstleistungsunternehmen
• Abschluss und Kündigung diesbezüglicher Verträge (z.B. Dienstverträge)
• Abschluss und Kündigung von Wartungsverträgen
• Kostenverrechnung

• Erlassung einer Hausordnung im Einvernehmen mit den Wohnungseigentümern
• Ergänzung oder Abänderung von Bestimmungen bestehender Hausordnungen mit Beschlussfassung
• Ausfolgung an alle Eigentümer
• Anschlag im Stiegenhaus
• Erledigung von Beschwerden zufolge Nichtbeachtung

• durch den zuständigen Gebietsbetreuer
• Abwicklung von regionalen Sprechtagen

• Stiegenhausanschlag
• Internet

• Erstellung der den unterschiedlichen gesetzlichen Anwendungsbereichen und Mietzinsbildung angepassten Mietverträge
• Durchführung von Wohnungsabnahmen u. –übergaben
• erforderlichenfalls Brauchbarmachung zurückgegebener Wohnungen

• Organisation der sich aus der Liegenschaft ergebenden Reinigungsverpflichtungen gemäß § 93 Abs 1 StVO
• Erlassung einer Wocheneinteilung mit Festlegung der Betreuungsbereiche
• Anboteinholung von Dienstleistungsunternehmen
• Kostenverrechnung

• Kündigungsfristen
• Räumungsfristen
• Wartungs- und Überprüfungsfristen

• Abklärung des geforderten und angemessenen Versicherungsschutzes
• Ausschreibung von Versicherungen
• Verhandlung über bestmögliche Konditionen
• Prüfung notwendiger Wertanpassungen
• Abwicklung von Schadensereignissen, Schadensmeldung

• Miet- und Nutzungsverträge
• Anwartschaftsverträge
• Kauf- und Wohnungseigentumsverträge
• Dienst- und Werkverträge
• Verträge mit Liegenschaftsbetreuern
• Hausordnungen, Gebrauchsordnungen
• Dienstbarkeitsverträge
• Benützungsregelungen
• Baurechtsverträge
• Gestaltungsverträge
• privatrechtliche Übereinkommen

• in Verwaltungsagenden vor sämtlichen Gerichts- und Verwaltungsbehörden sowie vor den Finanzämtern und Empfang diesbezüglicher Schriftstücke
• im Rahmen dieser Vertretung auch befugt zur Bestellung eines berufsmäßigen Vertreters

• Erhebung notwendiger Erhaltungsarbeiten sowie beabsichtigter Verbesserungsarbeiten
• Kostenermittlung bzw. – schätzung
• Bekanntgabe dieser mit den sonst vorhersehbaren Hausbewirtschaftungskosten und der sich daraus ergebenden Vorauszahlungen
• Herbeiführung rechtswirksamer Beschlüsse
• Ausschreibung
• Auftragsvergabe
• Abrechnungen
• Einbringung Förderungsansuchen